{"id":14116,"date":"2025-10-30T15:54:37","date_gmt":"2025-10-30T19:54:37","guid":{"rendered":"https:\/\/crrf-fcrr.ca\/?page_id=14116"},"modified":"2026-01-05T17:15:45","modified_gmt":"2026-01-05T22:15:45","slug":"offre-emploi-adjointe-administrative","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/crrf-fcrr.ca\/fr\/offre-emploi-adjointe-administrative\/","title":{"rendered":"Offre d&#8217;emploi : Adjointe administrative ou adjoint administratif"},"content":{"rendered":"\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns pattern-two-column is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column pattern-two-column__title is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Description du poste<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column pattern-two-column__content is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p>La Fondation canadienne des relations raciales (FCRR) a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e en 1996 pour r\u00e9affirmer les principes de justice et d\u2019\u00e9galit\u00e9 pour tous au Canada. La Fondation a pour mission de faciliter, dans l\u2019ensemble du pays, le d\u00e9veloppement, le partage et la mise en \u0153uvre de toute connaissance ou comp\u00e9tence utile en vue de contribuer \u00e0 l\u2019\u00e9limination du racisme et de toute forme de discrimination raciale au Canada.<\/p>\n\n\n\n<p>La FCRR recrute actuellement 1 adjointes administratives ou adjoints administratifs pour aider son \u00e9quipe de direction. D\u2019une dur\u00e9e d\u2019un an, consiste \u00e0 offrir un soutien direct \u00e0 l\u2019agente administrative principale ou \u00e0 l\u2019agent administratif principal (AAP).<\/p>\n\n\n\n<p>La personne occupant le poste d\u2019adjointe administrative ou d\u2019adjoint administratif (AA) rel\u00e8ve de la directrice ou du directeur du bureau ex\u00e9cutif et de l\u2019administration (DBEA), l\u2019AA coordonne les horaires et les \u00e9l\u00e9ments livrables, aide \u00e0 la gestion et fournit un soutien administratif \u00e0 l\u2019\u00e9quipe de direction en fonction de ses directives. L\u2019AA est charg\u00e9 ou charg\u00e9e de la gestion des projets, de la gestion quotidienne de l\u2019horaire de travail de l\u2019\u00e9quipe de direction, de la planification des r\u00e9unions, de la correspondance, des approbations, des r\u00e9servations de voyages, du rapprochement financier et de la prise de notes, entre autres t\u00e2ches. L\u2019AA travaille en \u00e9troite collaboration avec la ou le DBEA \u00e0 r\u00e9pondre aux besoins administratifs du bureau de la direction et de l\u2019\u00e9quipe administrative, g\u00e9n\u00e9ralement dans le cadre d\u2019une relation hi\u00e9rarchique matricielle.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Titre du poste<\/strong> : Adjointe administrative ou adjoint administratif<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Type de poste <\/strong>: Non-syndiqu\u00e9<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Statut <\/strong>: Poste temporaire d\u2019une dur\u00e9e d\u2019un an<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Heures<\/strong>: 37,5 heures par semaine. Capacit\u00e9 \u00e0 assister \u00e0 des r\u00e9unions les fins de semaine, t\u00f4t en ma.n\u00e9e et en soir\u00e9e, selon les besoins.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Lieu de travail<\/strong> : Si\u00e8ge social \u00e0 Toronto. Milieu de travail hybride, avec possibilit\u00e9 de travailler sur place s\u2019il y a lieu.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Fourchette salariale <\/strong>: <strong>61 814 $ &#8211; 82 418 $ par ann\u00e9e<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p>La FCRR offre un ensemble complet d\u2019avantages sociaux, comprenant trois semaines de vacances, deux jours de cong\u00e9 flottants, des jours de maladie et 4 % du revenu annuel vers\u00e9 \u00e0 un REER, ainsi qu\u2019une assurance vie comprenant une assurance invalidit\u00e9 et une couverture des soins m\u00e9dicaux et dentaires.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>P\u00e9riode probatoire <\/strong>: 6 mois<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-pb-accordion-item c-accordion__item js-accordion-item no-js\" data-initially-open=\"false\" data-click-to-close=\"true\" data-auto-close=\"true\" data-scroll=\"false\" data-scroll-offset=\"0\"><h2 id=\"at-141160\" class=\"c-accordion__title js-accordion-controller\" role=\"button\">Responsabilit\u00e9s<\/h2><div id=\"ac-141160\" class=\"c-accordion__content\">\n<p>Planification et agenda<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>G\u00e9rer et organiser l\u2019agenda, y compris la cr\u00e9ation d\u2019invitations et la coordination des horaires, avec la directrice administrative ou le directeur administratif, les membres de la direction et d\u2019autres membres du personnel.<\/li>\n\n\n\n<li>Fixer des p\u00e9riodes de r\u00e9vision pour les produits livrables et coordonner les s\u00e9ances d\u2019information, s\u2019il y a lieu.<\/li>\n\n\n\n<li>Participer aux r\u00e9unions de la direction pour s\u2019assurer que les membres de l\u2019\u00e9quipe de direction y assistent lorsque leur pr\u00e9sence est n\u00e9cessaire ou exig\u00e9e par la ou le DG.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner les exigences d\u2019approbation de la direction avec l\u2019ensemble du personnel administratif et planifier des r\u00e9unions d\u2019information si n\u00e9cessaire. <\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>R\u00e9unions<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Requ\u00e9rir les informations et les documents pr\u00e9alables et les r\u00e9viser avant de cr\u00e9er des invitations dans l\u2019agenda; cr\u00e9er et distribuer les ordres du jour pour les r\u00e9unions internes et externes.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9diger les ordres du jour pour les r\u00e9unions de la direction, assister aux r\u00e9unions si n\u00e9cessaire, r\u00e9diger des proc\u00e8s-verbaux en mettant l\u2019accent sur les points importants, les r\u00e9viser avec la direction avant de les distribuer aux participants.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer et planifier des r\u00e9unions et\/ou des ateliers en personne, virtuels et hybrides, internes et externes, y compris en mati\u00e8re d\u2019accords commerciaux et de services d\u2019h\u00e9bergement (repas, voyages, h\u00e9bergement h\u00f4telier, etc.)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Approbations<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Effectuer le suivi, r\u00e9viser et classer les approbations; coordonner les processus d\u2019approbation avec les autres membres du personnel administratif et la directrice ou le directeur du bureau ex\u00e9cutif et de l\u2019administration.<\/li>\n\n\n\n<li>Coordonner et effectuer le suivi des dossiers pour la direction en veillant \u00e0 ce que les \u00e9l\u00e9ments livrables et les \u00e9ch\u00e9anciers soient respect\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Aider \u00e0 cr\u00e9er et entretenir un syst\u00e8me de classement efficace pour les documents, les approbations et les autres informations dans SharePoint\/OneDrive.<\/li>\n\n\n\n<li>Distribuer les \u00e9l\u00e9ments approuv\u00e9s aux services concern\u00e9s et assurer le suivi des \u00e9l\u00e9ments livrables et des \u00e9ch\u00e9anciers.<\/li>\n\n\n\n<li>Collaborer avec la secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale ou le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral pour les \u00e9l\u00e9ments livrables, les approbations et d\u2019autres t\u00e2ches connexes du conseil d\u2019administration li\u00e9s \u00e0 la direction; coordonner les informations requises par la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Aider \u00e0 l\u2019\u00e9laboration de rapports de la direction destin\u00e9s \u00e0 la directrice g\u00e9n\u00e9rale ou au directeur g\u00e9n\u00e9ral.<\/li>\n\n\n\n<li>Travailler en \u00e9troite collaboration avec la secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale ou le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral pour s\u2019assurer que les \u00e9l\u00e9ments logistiques de toutes les r\u00e9unions du conseil, y compris les approbations, sont planifi\u00e9s et ins\u00e9r\u00e9s \u00e0 l\u2019agenda de la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9diger ou aider \u00e0 r\u00e9diger les communications commerciales des directrices ou des directeurs avant approbation par la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Respectez les exigences sp\u00e9cifiques des rapports destin\u00e9s \u00e0 chaque membre de la direction, telles que d\u00e9finies lors du processus d\u2019int\u00e9gration.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Coordonner les d\u00e9placements de la directrice administrative ou du directeur administra.f et de l\u2019\u00e9quipe de direction<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Programmer et r\u00e9server les voyages; g\u00e9rer les remboursements de frais et les rapprochements de comptes de cartes de cr\u00e9dit pour la direction et la directrice ou le directeur du bureau ex\u00e9cutif et de l\u2019administration.<\/li>\n\n\n\n<li>Voyager occasionnellement avec la direction si n\u00e9cessaire, et s\u2019assurer que les t\u00e2ches connexes sont effectu\u00e9es en temps voulu.<\/li>\n\n\n\n<li>Signaler les courriels n\u00e9cessitant une r\u00e9ponse de la part de la direction.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>G\u00e9rer le bureau ex\u00e9cutif<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Assurer le suivi des demandes, selon les instructions de la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Informer la direction des appels potentiellement litigieux ,des r\u00e9unions ou des demandes d\u00e9licates et assurer le suivi s\u2019il y a lieu.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les dossiers et les documents de la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Superviser l\u2019agenda, les \u00e9ch\u00e9anciers et les r\u00e9unions de la direction en consultation avec la directrice administrative ou le directeur administratif et l\u2019\u00e9quipe de direction et en collaboration avec d\u2019autres membres du personnel administratif.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9diger, r\u00e9viser et corriger la correspondance, les rapports et les documents g\u00e9n\u00e9raux de la direction au nom de celle-ci.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les projets d\u2019envergure en appui aux \u00e9l\u00e9ments livrables de la direction et en effectuer le suivi.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer la confidentialit\u00e9, l\u2019accessibilit\u00e9 et l\u2019organisation des syst\u00e8mes d\u2019archivage.<\/li>\n\n\n\n<li>Fournir un soutien g\u00e9n\u00e9ral \u00e0 la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer la liaison avec le personnel, les parties prenantes externes, les membres du conseil d\u2019administration et les bureaux des gouvernements\/ministres, le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer le processus d\u2019approbation des produits de la direction et transmettre les commentaires pour les d\u00e9cisions.<\/li>\n\n\n\n<li>R\u00e9viser les notes d\u2019information, les d\u00e9l\u00e9gations de pouvoir et les processus de rapprochement financier pour en assurer l\u2019exactitude et la conformit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer les informations sensibles avec discernement et assurer un suivi rapide des dossiers urgents.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Autre soutien administratif<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Filtrer la r\u00e9ception des appels t\u00e9l\u00e9phoniques et faire preuve de discernement en \u00e9valuant la pertinence, l\u2019importance et le degr\u00e9 de sensibilit\u00e9 des informations demand\u00e9es.<\/li>\n\n\n\n<li>Communiquer de mani\u00e8re opportune, professionnelle et respectueuse, \u00e0 l\u2019image des fonctions de la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>G\u00e9rer et assurer le suivi des prestataires de services \u00e9v\u00e9nementiels pour la coordination des r\u00e9unions virtuelles et en personne du personnel, y compris la logistique des \u00e9v\u00e9nements, en collaboration avec la directrice ou le directeur du bureau ex\u00e9cutif et de l\u2019administration ainsi que l\u2019adjointe administrative ou l\u2019adjoint administratif de la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Assurer le suivi des priorit\u00e9s de la direction et travailler efficacement dans un environnement matriciel avec deux membres de la direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Apporter son soutien aux \u00ab projets sp\u00e9ciaux \u00bb confi\u00e9s par la direction et\/ou la directrice ou le directeur du bureau ex\u00e9cutif et de l\u2019administration.<\/li>\n\n\n\n<li>Cr\u00e9er les invitations et l\u2019ordre du jour des r\u00e9unions, et distribuer les comptes rendus dans un d\u00e9lai raisonnable.<\/li>\n\n\n\n<li>Collaborer avec les autres adjointes administratives ou adjoints administratifs et avec d\u2019autres membres du personnel administratif afin d\u2019assurer la coordination du rapport annuel dans les d\u00e9lais impartis.<\/li>\n\n\n\n<li>Maintenir un dialogue efficace et permanent avec toutes les directrices et tous les directeurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Assister la secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9rale ou le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral dans l\u2019\u00e9laboration des ordres du jour des r\u00e9unions, \u00e0 la demande de la direction ou de la directrice ou du directeur du bureau ex\u00e9cutif et de l\u2019administration.<\/li>\n\n\n\n<li>Organiser l\u2019int\u00e9gration efficace des nouveaux membres du conseil en leur offrant une formation appropri\u00e9e au besoin.<\/li>\n\n\n\n<li>Appliquer une m\u00e9thodologie de gestion de projet, notamment en mati\u00e8re de suivi de projets, d\u2019identification et de communication des r\u00e9sultats et de mesures \u00e0 prendre.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-pb-accordion-item c-accordion__item js-accordion-item no-js\" data-initially-open=\"false\" data-click-to-close=\"true\" data-auto-close=\"true\" data-scroll=\"false\" data-scroll-offset=\"0\"><h2 id=\"at-141161\" class=\"c-accordion__title js-accordion-controller\" role=\"button\">Qualifications<\/h2><div id=\"ac-141161\" class=\"c-accordion__content\">\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Formation postsecondaire et\/ou combinaison \u00e9quivalente de formation et d\u2019exp\u00e9rience administrative et ex\u00e9cutive, par exemple un certificat ou un dipl\u00f4me en administration de bureau.<\/li>\n\n\n\n<li>Un minimum de 5 \u00e0 7 ans d\u2019exp\u00e9rience dans des r\u00f4les administratifs.<\/li>\n\n\n\n<li>Connaissances interm\u00e9diaires ou avanc\u00e9es de Microsoft Office (en particulier Outlook), SharePoint, Office 365.<\/li>\n\n\n\n<li>Une connaissance d\u00e9montr\u00e9e de la strat\u00e9gie, de la vision, de la mission et des objectifs de la FCRR constitue un atout.<\/li>\n\n\n\n<li>Fait preuve d\u2019un sens politique aigu.<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience de travail avec des dirigeants lors de la production simultan\u00e9e de rapports pour plusieurs administratrices ou administrateurs.<\/li>\n\n\n\n<li>Un certificat en gestion de projet ou une exp\u00e9rience pertinente constitue un atout.<\/li>\n\n\n\n<li>Planification et gestion de l\u2019agenda \u00e0 l\u2019aide de programmes comme Microsoft Suite, surtout Outlook.<\/li>\n\n\n\n<li>Des comp\u00e9tences en gestion des plateformes Salesforce et Box constituent un atout.<\/li>\n\n\n\n<li>Des comp\u00e9tences en gestion des bureaux et des installations constituent un atout.<\/li>\n\n\n\n<li>Comp\u00e9tences exig\u00e9es en communication \u00e9crite et orale claires et concises.<\/li>\n\n\n\n<li>Exp\u00e9rience et aptitudes \u00e0 travailler avec des priorit\u00e9s en concurrence et des d\u00e9lais limit\u00e9s dans un contexte dynamique.<\/li>\n\n\n\n<li>Doit \u00eatre disponible pendant les heures de travail pour r\u00e9pondre rapidement aux missions et aux t\u00e2ches.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 coordonner et \u00e0 communiquer avec des intervenantes et des intervenants de niveau sup\u00e9rieur ou de direction.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 communiquer \u00e0 tous les niveaux d\u2019un organisme, tant en interne qu\u2019en externe.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 r\u00e9soudre des probl\u00e8mes logistiques et administratifs de mani\u00e8re autonome.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 rester calme et concentr\u00e9 malgr\u00e9 la pression.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 prioriser et trier seul et efficacement des demandes contradictoires.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 \u00e9tablir des priorit\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 pr\u00e9parer des notes de synth\u00e8se.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 organiser des r\u00e9unions et des \u00e9v\u00e9nements en personne et volont\u00e9 d\u2019y assister.<\/li>\n\n\n\n<li>Digne de confiance et discret.<\/li>\n\n\n\n<li>Solides comp\u00e9tences interpersonnelles pour \u00e9tablir des relations solides avec les coll\u00e8gues, les membres du conseil d\u2019administration et les membres des comit\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9veloppe et entretient la confiance en honorant ses engagements, en pr\u00e9servant la confidentialit\u00e9 et en faisant preuve de discernement.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 travailler avec toutes les employ\u00e9es et tous les employ\u00e9s de l\u2019organisme, quel que soit le niveau.<\/li>\n\n\n\n<li>Proactive ou proactif, prend des initiatives pour obtenir des r\u00e9sultats.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 s\u2019adapter \u00e0 l\u2019\u00e9volution des besoins de l\u2019organisme et \u00e0 communiquer\/g\u00e9rer les attentes.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 travailler sous pression et \u00e0 respecter les d\u00e9lais.<\/li>\n\n\n\n<li>D\u00e9brouillardise et capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer les changements.<\/li>\n\n\n\n<li>Capacit\u00e9 d\u00e9montr\u00e9e \u00e0 manipuler des informations d\u00e9licates et\/ou confidentielles avec discr\u00e9tion et d\u00e9licatesse.<\/li>\n\n\n\n<li>Engagement manifeste \u00e0 valoriser la diversit\u00e9 et \u00e0 contribuer \u00e0 un milieu de travail et d\u2019apprentissage inclusif.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-columns pattern-two-column is-layout-flex wp-container-core-columns-is-layout-9d6595d7 wp-block-columns-is-layout-flex\">\n<div class=\"wp-block-column pattern-two-column__title is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pour poser votre candidature<\/h2>\n<\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-column pattern-two-column__content is-layout-flow wp-block-column-is-layout-flow\">\n<p><br>Veuillez envoyer votre lettre de motivation et votre curriculum vitae avant le <strong>19 janvier 2026 \u00e0<\/strong>:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/crrf.applytojob.com\/apply\/4fXRa8NzN0\/Executive-Assistant\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">https:\/\/crrf.applytojob.com\/apply\/LFI2q57uHw\/Executive-Assistant<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Certaines comp\u00e9tences essentielles et autres seront \u00e9valu\u00e9es dans le cadre du processus de candidature.<\/p>\n\n\n\n<p>Une preuve de votre admissibilit\u00e9 \u00e0 travailler au Canada, de votre niveau d\u2019\u00e9tudes et trois r\u00e9f\u00e9rences professionnelles de la part de votre ancien responsable et de vos coll\u00e8gues de travail vous seront demand\u00e9es si votre candidature est retenue.<\/p>\n\n\n\n<p>Les entretiens se d\u00e9rouleront sur Zoom. Bien que toutes les demandes soient bienvenues et trait\u00e9es dans la plus stricte confidentialit\u00e9, seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s seront contact\u00e9(e)s. La FCRR peut annuler, reporter ou r\u00e9viser les offres d\u2019emploi \u00e0 tout moment.<br><\/p>\n\n\n\n<p>La FCRR valorise la diversit\u00e9 et est r\u00e9solue \u00e0 encourager un environnement inclusif favorisant la diversit\u00e9 culturelle. Nous encourageons les Autochtones, les personnes racialis\u00e9es, handicap\u00e9es, issues de collectivit\u00e9s sexuellement diversifi\u00e9es et\/ou les personnes dont l\u2019identit\u00e9 se situe \u00e0 l\u2019intersection de diff\u00e9rents groupes \u00e0 poser leur candidature. Nous tenons compte des besoins des personnes handicap\u00e9es tout au long du processus de recrutement et de s\u00e9lection. Veuillez indiquer vos besoins particuliers dans votre demande.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Description du poste La Fondation canadienne des relations raciales (FCRR) a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e en 1996 pour r\u00e9affirmer les principes de justice et d\u2019\u00e9galit\u00e9 pour tous au Canada. 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