Offre d’emploi : Gestionnaire de programme (Québec)

Opérations du programme de la FCRR au Québec :

• Faciliter le développement de projets et la planification des activités du programme, notamment en matière de documents traitant de la portée du programme, des intervenants, des objectifs et des résultats attendus.
• Établir des documents d’information et d’analyse tels que des notes de synthèse, des documents de recherche et des mémos sur les options au programme, des analyses juridictionnelles et environnementales, des présentations PowerPoint.
• Capacité à donner des séances d’informations verbales sur des sujets donnés aux administrateurs, au bureau du directeur général et aux partenaires extérieurs.
• Planifier, mettre en oeuvre et gérer les projets du programme tout au long de leur cycle de vie, notamment en ce qui concerne la gestion des changements et la production de rapports sommaires et de recommandations.
• Gérer les communications dans le cadre du programme, y compris la gestion des données et des informations.
• Travailler en collaboration avec les équipes internes, les partenaires extérieurs et les intervenants lors de la planification et de la réalisation de différents programmes.
• Participer aux conférences et présenter des séances d’information et des ateliers, selon les besoins.
• Assurer le suivi des livrables du programme et effectuer des évaluations des progrès accomplis dans le cadre du programme, notamment rédiger des rapports trimestriels et des rapports de programme similaires, selon les besoins.

Programmes et projets de la FCRR :

• Déterminer les possibilités de mobilisation de la Fondation au Québec en matière de programmes et de politiques publiques.
• Donner des conseils au directeur des bureaux du Québec concernant la mobilisation des intervenants et des partenaires.
• Coordonner et superviser les projets et les programmes conformément aux objectifs fixés par le responsable du Québec.
• Gérer les budgets, les ressources et les délais des programmes afin de les mener à bien.
• Contrôler le programme et évaluer son efficacité tout en procédant aux ajustements nécessaires pour obtenir les meilleurs résultats possible.
• Rédiger des documents de mobilisation et de consultation pour les intervenants, c’est-à-dire des ordres du jour, des notes, des stratégies, des foires aux questions.
• Établir et entretenir des relations étroites avec les organismes communautaires, les agences gouvernementales et les autres intervenants concernés.
• Travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires pour assurer la liaison entre les services internes et les intervenants extérieurs afin de mener à bien les projets.
• Appuyer les priorités énoncées par la FCRR, y compris, mais sans s’y limiter, la lutte contre les crimes haineux, les programmes jeunesse et les programmes de subvention, etc.

Autres :

• Utiliser la méthodologie de gestion de projet pour gérer et réaliser des projets (notamment la mesure des résultats).
• Se tenir au courant des enjeux pertinents aux relations raciales, notamment des débats politiques, des tendances, des politiques et des changements ayant une incidence sur la stratégie et l’orientation politique de la FCRR au Québec.
• Capacité à travailler de façon indépendante et en équipe.
• Développer des réseaux et entretenir des relations professionnelles dans ce secteur.
• Contribuer à l’élaboration de plans stratégiques et d’affaires.
• Rigueur, fiabilité et exactitude.
• Effectuer d’autres tâches liées au travail, selon les besoins.

• Maîtrise du français et de l’anglais, avec de solides compétences en communication écrite et orale.
• Diplôme (ou expérience équivalente) en sciences sociales, en politique publique ou dans un domaine connexe.
• Expérience ou grande compréhension des relations raciales et de la dynamique interculturelle dans le contexte québécois, ainsi que de l’impact des discriminations raciales et des activités de lutte contre le racisme.
• Connaissance et compréhension des politiques publiques liées au racisme systémique, aux relations raciales, aux préjugés et aux crimes haineux ainsi que de leur cadre législatif.
• De préférence, au moins trois ans d’expérience dans la gestion de programmes et/ou de projets, dont deux ans consacrés à la rédaction de projets ou de programmes liés aux politiques publiques. Cette spécialisation devrait comprendre une expertise en élaboration de programmes, en gestion de contrats et en supervision de projets.
• Faire preuve d’aisance pour nouer et entretenir des relations avec les organismes locaux, les communautés et les différents paliers de gouvernement. Il est essentiel de miser sur les relations existantes. Une expérience professionnelle antérieure dans le domaine communautaire ainsi qu’un réseau déjà établi d’intervenants issus de communautés, d’institutions et d’organismes gouvernementaux constituent un atout.
• Solide expérience en matière de présentations d’informations articulées, écrites et orales, aux administrateurs, aux chefs de direction et aux partenaires communautaires extérieurs, le cas échéant.
• Excellentes compétences en matière de planification, d’organisation, de résolution de problèmes et de relations interpersonnelles.
• Souci du détail et capacité à gérer plusieurs événements simultanément, à travailler sous pression et à respecter les délais dans un environnement en constante évolution.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel) et d’autres outils et applications, y compris, mais sans s’y limiter, Google Calendar, Salesforce et la gestion des solutions Box. À l’aise avec Zoom et d’autres plateformes nécessaires pour organiser des réunions et des événements en ligne.
• Engagement manifeste à valoriser la diversité et à contribuer à un milieu de travail et d’apprentissage inclusif.